Canadian Museum of Immigration at Pier 21 Job Board
Adjoint(e) aux expositions - Le programme Bienvenue chez vous au Canada
Description
Le programme Bienvenue chez vous au Canada - Adjoint(e) aux expositions
Le Musée canadien de l’immigration du Quai 21 poursuit sa tradition d’accueil des nouveaux arrivants au Canada.
Le programme Bienvenue chez vous au Canada (BCVC) est un programme de préparation à l’emploi de six mois destiné aux nouveaux immigrants au Canada. Si vous êtes un immigrant sans emploi ou en situation de sous-emploi et que vous rencontrez des obstacles à occuper un emploi significatif, ce programme pourrait vous intéresser.
Titre du poste : Adjoint(e) aux expositions
Durée : Six mois, commençant en octobre 2025 et terminant en mars 2026
Salaires : 17,75 $ l’heure
Relève du poste suivant : Conservatrice, Expositions temporaires et itinérantes
Heures : 37,5 heures par semaine avec deux (2) périodes de repos rémunérées de 15 minutes et une pause dîner non rémunérée de 30 minutes par jour.
Critères d'admissibilité du programme
Vous devez être un résident permanent au Canada, Citoyen canadien né à l’extérieur du Canada (cela signifie que vous avez immigré au Canada et que vous êtes devenu un citoyen canadien) ou une personne protégée tel que stipulé par la Section 95 de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés et autorisé à travailler au Canada et en Nouvelle-Écosse
et
Vous êtes sans emploi ou sous-employé et vous faites face à des obstacles à l’emploi comme être des acquis non reconnus, un manque d’expérience de travail au Canada, manque de réseaux et les barrières linguistiques.
Résumé des fonctions
Sous la responsabilité de la conservatrice et sous la supervision quotidienne de la conservatrice adjointe, l’adjoint(e) aux expositions est responsable de coordonner la réservation, le transport et l’installation des petites expositions itinérantes du Musée et d’aider à l’installation, à la préparation et au démontage d’autres expositions du Musée. Dans le cadre du programme d’emploi du Musée Bienvenue chez vous au Canada, l’adjoint(e) aux expositions participera à des activités de développement de carrière comme des cours d’anglais ou de français, des activités de réseautage et des formations dans le secteur muséal, le cas échéant.
Responsabilités
Opérations des expositions et gestion financière
- Organiser les prêts de petites expositions itinérantes et agir en tant que point de liaison entre le Musée et les hôtes des petites expositions, notamment en communiquant les besoins des hôtes, en préparant et en traitant les contrats et les factures, ainsi qu’en soutenant les hôtes pendant la durée de l’exposition.
- Coordonner les modalités d’expédition des petites expositions itinérantes.
- Contribuer à la mise à jour des canaux de communication de l’exposition (Web, lettre d’information interne, fiches d’information).
- Contribuer au suivi des sondages menés auprès des hôtes des expositions et du programme de rétroaction, et maintenir les feuilles de calcul de suivi des renseignements des petites expositions itinérantes.
- Traiter les demandes de renseignements émanant d’organisateurs d’expositions potentiels ou confirmés et assurer le suivi.
- Effectuer les tâches administratives de tenue de dossiers et de paiement de factures liées aux frais de déplacement des expositions.
- Renouveler et faire le suivi des licences d’images pour les expositions.
- Maintenir le document de suivi budgétaire pour le budget du service des expositions.
- Participer à l’installation, à la préparation et au démontage des expositions sur le site, ainsi qu’à d’autres tâches liées aux expositions, le cas échéant.
- Signaler à la conservatrice tout problème lié aux risques.
- Autres tâches, à la demande de la conservatrice.
Collections
- Organiser et mettre à jour les données, les métadonnées, les supports numériques et les renseignements associés des collections.
- Photographier et manipuler les objets, le cas échéant.
Marketing, communication et développement
- Partager le matériel promotionnel avec les hôtes potentiels et soutenir la promotion d’une exposition par les hôtes confirmés, conformément aux lignes directrices du Musée en matière de promotion.
Compétences requises
- Expérience des tâches administratives et de la planification de projets.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft.
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement de travail rapide, axé sur le travail d’équipe.
- Débrouillardise et sens de l’initiative.
- Fortes compétences d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes.
- Souci du détail et de l’attention.
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
- Capacité de communiquer efficacement en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- De l’expérience dans un musée ou une galerie est un atout.
- Les compétences linguistiques en français sont un atout.
Aptitudes
- Travail d’équipe – Capacité à travailler de façon autonome et en équipe. Capacité à travailler de façon professionnelle avec un groupe varié de personnes, dont des visiteurs, des partenaires, des chercheurs et des fournisseurs de services.
- Résolution de problèmes - Connaissance des techniques de résolution de problèmes et de prise de décision, de même que la capacité de prévoir et de générer des solutions à des problèmes et de choisir une façon de procéder.
- Intégrité et fiabilité – Capacité à fonctionner avec un grand niveau d’honnêteté et d’ouverture, de façon à gagner le respect et la confiance des collègues, des clients et des partenaires.
- Communication – Bonnes compétences de communication : connaissance des divers moyens de communication et capacité de présenter et recevoir de l’information de la façon appropriée.
- Souplesse – Capacité de gérer efficacement son propre comportement et d’influencer positivement les actions des autres en situation de changement, de stress ou d’incertitude.
Conditions de travail et exigences physiques
- Se tenir debout lors de l’installation ou du déplacement d’expositions.
- À soulever et déplacer des caisses, des valises et de l’équipement audiovisuel pesant jusqu’à 50 livres.
- À l’occasion, utiliser des outils manuels et électriques.
- Travailler dans un environnement de bureau.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 29 août 2025 à 17 h HNA.
Pour de plus amples renseignements sur le programme « Bienvenue chez vous au Canada », veuillez consulter le site suivant https://quai21.ca/a-propos/bienvenue-chez-vous-au-canada.